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    Lieferanten Vertragsanbahnung und -abwicklung

    Wer ist Betroffener? Vertragspartner von BAUHAUS und deren Mitarbeitende als Kontaktpersonen für Vertragsanbahnung/-abwicklung/-beendigung


    Was wird verarbeitet?

      1. Firmenname
      1. Position in der Firma
      1. Name, Vorname
      1. Anschrift des Arbeitgebers/Vertragspartners von BAUHAUS
      1. Geschäftliche E-Mail-Adresse
      1. Telefonnummern/Faxnummern


    Zweck:

    • Vertragsanbahnung/-abwicklung/-beendigung


    Rechtsgrundlage:

    • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist/ zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen)

    • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (Aufbewahrung von Buchungsbelegen/ Vertragsdokumenten/ Handelsbriefen gem. AO/HGB)

    • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen von BAUHAUS, die Vertragsabwicklung zu steuern und Leistungsstörungen zu bearbeiten und zu beseitigen)


    Speicherdauer:

    • Vertragsunterlagen (ab Ende der Geschäftsbeziehung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung, 6 bis maximal 10 Jahre)
    • Handelsbriefe/Rechnungsbelege: handels- und/oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von bis zu 10 Jahren


    Empfängerkategorien:

    • Postdienstleister, Paketdienstleister, Spediteure, Versanddienstleister, Dienstleister und Lieferanten zur Erfüllung der Lieferantenverträge,
    • Dienstleister Bonitätsprüfung,
    • Inkassodienstleister
    • Finanzämter/Steuerbehörden